Mapeamento de Processos do projeto FAPESP de Apoio à Conectividade da Rede ANSP

Mapear os processos que envolvem o projeto FAPESP de Apoio à Conectividade da Rede ANSP, elaborar o mapa de relacionamento e o cronograma para execução dos projetos.
 

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Daniela Regina Barbetti Silva

Superintendência do CCUEC.

  • Necessidade de desenhar os processos existentes deixando claro a responsabilidade de cada um.
  • Necessidade de compartilhamento de informações.
  • Necessidade de estabelecer cronograma para os projetos.
  • Necessidade de estabelecer cronograma de compras para os materiais solicitados nos projetos devido à dificuldade em identificar em que momento as compras devem ser iniciadas.
     
  • Mapa de relacionamento;
  • Processo Planejar o projeto;
  • Processo Submeter o projeto;
  • Processo Executar o projeto;
  • Processo Elaborar Relatório Científico;
  • Processo Prestar Contas;
  • Processo Patrimoniar materiais permanentes;
  • Processo Solicitar Mudança - Alterar a responsabilidade;
  • Processo Solicitar Mudança - Alterar a vigência;
  • Processo Solicitar Mudança - Alterar o orçamento;
  • Cronograma geral para projetos iniciados a partir de 2020;
  • Cronograma de execução e finalização do projeto FAPESP 2018;
  • Cronograma de execução e finalização do projeto FAPESP 2019.
  • Processos e Mapa de relacionamento desenhados e compartilhados.
  • Responsabilidades definidas.
  • Procedimentos internos documentados.
  • Cronograma para execução do projeto definido proporcionando planejamento e organização de todos os envolvidos.
  • Cronograma para solicitação de compras definido proporcionando planejamento e organização visando cumpir as regras e prazos estipulados pela FAPESP.
  • Melhor aproveitamento do recurso financeiro.
  • Diminuição de erros e procedimentos executados em cima da hora.
     
Processos