Prospecção de Ferramentas de Gestão de Projetos

Prospectar ferramentas para gestão de portfólio de projetos e gerenciamentos das atividades de projetos para substituição da atual.

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Gian Franco Bagdadi Barcellini

Todos colaboradores CCUEC, Escritório de Projetos e Superintendência.

  • necessidade de inovar as atividades do EP na gestão de portfólio de projetos e dos Gerentes de Projeto e equipes no gerenciamento de suas   atividades;
  • ​hoje, existe a dependência de infra local, com a utilização de recursos computacionais e  com alocação de equipes de desenvolvimento e suporte;
  • baixa usabilidade e interatividade dos recursos da ferramenta atual, além de visual não atraente;
  • não propicia recursos para aumentar a dinâmica e colaboração da equipe  (comunicação somente via email, p.ex.);
  • recursos limitados para gerir as atividades dos projetos e equipes;
  • estrutura “engessada” para customizar permissões e organizar projetos e atividades;
  • não integrado ao Autenticação centralizada;
  • não incorpora recursos para geração de relatórios gerenciais;
  • plugin dashboard com indicadores limitados;
  • não integra com ferramentas Google (calendário, email, drive);
  • precária interface para dispositivos móveis;
  • recursos mais avançados exigem instalação de plugins;
  • modelo atual não atende as necessidades quando do uso de metodologias ágeis.
     

Três opções de ferramentas avaliadas em seus principais recursos e requisitos pré-selecionados pelo Escritório de Projetos.
 

Apresentar novas soluções de mercado para melhor direcionar Superintendência, Escritório de Projetos e colaboradores CCUEC na substituição da ferramenta atual de projetos. As soluções prospectadas devem:

  • propiciar maior engajamento dos Gerentes de Projetos e equipes com o objetivo de melhorar a qualidade e quantidade de informações sobre projetos;
  • oferecer interfaces com melhor usabilidade, portáveis para outros dispositivos, além de mais recursos de interação e comunicação;
  • tornar independente da infra e suporte local, no formato de serviço em Nuvem (SaaS);
  • garantir atualizações sempre aplicadas no ambiente;
  • disponibilizar mais recursos para o EP gerir o portfólio de projetos e realizar o acompanhamento de capacidade das equipes;
  • aumentar a oferta de relatórios gerenciais e indicadores;
  • permitir integração com outras ferramentas de comunicação e organização (Google agenda, gmail, google drive, entre outras);
     
Prospecção
Softwares